เทมเพลตของเอกสาร (Normal.dotm)

ปรับปรุง : 2565-07-05 (เทมเพลตของเอกสาร (Normal.dotm))

หัวข้อที่ 1 - ดูรูปแบบของสไตล์

Normal.dotm คือ แฟ้มบันทึกเทมเพลตของเอกสารสำหรับโปรแกรม Microsoft word ในเครื่องคอมพิวเตอร์จะเก็บแฟ้มนี้ในห้อง C:\Users \ชื่อผู้ใช้ \AppData \Roaming \Microsoft \Templates ผู้ใช้เครี่องคอมพิวเตอร์สามารถคัดลอกเทมเพลตของเครื่อง แล้วนำไปวางใช้งานบนเครื่องอื่นได้ หรือนำไปอัพโหลดให้เพื่อนดาวน์โหลดไปใช้ก็ได้ ส่วนการเปิดแฟ้มด้วย Microsoft word สามารถทำได้ 2 วิธี คือ 1) เปิดแฟ้มที่มีอยู่แล้ว เช่น poster_draft.docx หรือ 2) สร้างเอกสารเปล่า สำหรับการสร้างเอกสารเปล่า จะใช้เทมเพลตจากแฟ้ม Normal.dotm ที่อยู่ในเครื่องนั้น ทำให้มีสไตล์ตามแบบที่เคยสร้างไว้บนเครื่องนั้น แต่ถ้าเปิดแฟ้ม เช่น poster_draft.docx แบบในตัวอย่างนี้ ภาพตัวอย่างจะแสดงให้เห็นถึงการเลือกสไตล์ “ปกติ” แล้วคลิ๊กขวา เลือก “ปรับเปลี่ยน” จะพบว่า font size กำหนดไว้ที่ 8pt ซึ่งสไตล์นี้ เป็นสไตล์ที่ติดมากับแฟ้ม ไม่ใช่สไตล์บนเครื่องที่อยู่ใน normal.dotm ซึ่งเครื่องของผมมี font size = 14pt ใน normal.dotm สรุปว่า การเปิดแฟ้มเอกสาร จะมีสไตล์แบบใด ก็จะขึ้นกับวิธีการเปิดแฟ้มนั้น ว่าคลิ๊ก 1) เปิดแฟ้มเดิมที่มีสไตล์ประจำแฟ้มอยู่แล้ว หรือ 2) สร้างเอกสารเปล่าไปใช้สไตล์ของเครื่อง

หัวข้อที่ 2 - จัดการเทมเพลตเอกสาร

สำหรับแถบเมนูที่ยังไม่มีคำว่า “นักพัฒนา” บน Ribbon เมนู เราสามารถเพิ่ม “นักพัฒนา” ได้จาก File, Option, กำหนด Ribbon เอง เมื่อมีตัวเลือก “นักพัฒนา” ให้ใช้งานแล้ว เริ่มต้นด้วยการคลิ๊กตัวเลือก “เทมเพลตเอกสาร” ปัจจุบันจะใช้สไตล์ หรือเทมเพลตของแฟ้ม poster_draft_normal65.docx เมื่อเริ่มต้นเปิดแฟ้มเดิมขึ้นมานั้น แล้วถ้าคลิ๊ก “อัปเดตสไตล์ของเอกสารโดยอัตโนมัติ” จะมีผลให้ชุดสไตล์ของแฟ้มนี้ใน เมนู, หน้าแรก เปลี่ยนไปใช้ของ normal.dotm แทนเทมเพลตของเอกสารทันที แต่ข้อความทั้งหมดยังไม่ถูกเปลี่ยนไปใช้รูปแบบของ normal.dotm โดยอัตโนมัติ เช่น สไตล์ “ปกติ” ที่อยู่ใน normal.dotm เป็น 14 pt แต่ที่ติดมากับแฟ้มนี้เป็น 8 pt พบว่ายังเป็น 8pt เช่นเดิม หากต้องการเปลี่ยนไปใช้จาก normal.dotm สามารถเริ่มต้นด้วยการคลิ๊กไปบนเนื้อหาข้อความ จากนั้นคลิ๊กขวาไปบนแถบเมนูสไตล์ “ปกติ” + “เลือกทั้งหมด” มีผลให้เกิดการนับอินสแตนซ์ในทันที แล้วคลิ๊กซ้ายไปบนสไตล์ “ปกติ” จะทำให้เนื้อหาข้อความทั้งหมด เปลี่ยนเป็นสไตล์แบบใหม่ที่กำหนดใน normal.dotm ตัวอย่างนี้ได้เก็บบันทึกในแฟ้ม ชื่อ poster_draft_attach.docx

หัวข้อที่ 3 - คัดลอกสไตล์เข้าเอกสาร

ในหน้าตัวเลือก “เทมเพลตเอกสาร” ถ้าคลิ๊ก “ตัวจัดระเบียบ” โดยไม่เลือก “อัปเดตสไตล์ของเอกสารโดยอัตโนมัติ” นั่นคือสไตล์ยังเป็นของเอกสารที่เปิดมา ไม่ใช่สไตล์ของ normal.dotm ถ้าเดิมแฟ้ม poster_draft_normal65.docx มีสไตล์เพียง 4 แบบ คือ 1) ตารางปกติ 2) ปกติ 3) ฟอนต์ของย่อหน้าเริ่มต้น และ 4) ไม่มีรายการ ในภาพนี้ ผมได้เลือก 1) ก.กฤษฎา12 และ 2) ก.ลิงค์เอียงสีฟ้า จากเทมเพลต Normal.dotm ที่อยู่ทางด้านขวา แล้วคลิ๊ก “คัดลอก” ก็จะส่งผลให้สไลต์ทั้ง 2 ที่เลือกไว้ ไปอยู่ด้านซ้ายและพร้อมถูกเรียกใช้ ต่อจากนี้ เราสามารถใช้งานได้จากแถบเมนู หน้าแรก สไตล์ได้แล้ว

หัวข้อที่ 4 - ใช้สไตล์ที่ได้มาใหม่

ถ้านำเข้าสไตล์จากแฟ้ม normal.dotm จะเลือก 1) เพียงบางสไตล์ หรือ 2) นำเข้าแทนของเดิมทั้งหมดผ่านตัวเลือก “อัปเดตสไตล์ของเอกสารโดยอัตโนมัติ” แล้วต้องการเปลี่ยนสไตล์ “ปกติ” เป็นแบบที่นำเข้าใหม่ ก็เพียงคลิ๊กขวาสไตล์ “ปกติ” “เลือกทั้งหมด” จากนั้นคลิ๊กซ้ายสไตล์ “ปกติ” ก็จะส่งผลให้รูปแบบในเอกสารทั้ง 36 อินสแตนซ์ เปลี่ยนไปใช้สไตล์ใหม่ทันที

แบบฝึกหัด ข้อที่ 1 ฝึกนับสไตล์

จงนับจำนวนสไตล์จากแฟ้มทั้งสามแฟ้ม ต่อไปนี้ ว่าแต่ละแฟ้มมีสไตล์จำนวนเท่าใด
1) poster_draft.docx 2) poster_draft_attach.docx 3) poster_draft_normal65.docx
ทั้ง 3 แฟ้มเก็บใน http://www.thaiall.com/office

ข้อที่ 2 ฝึกเปลี่ยนแฟ้ม Normal.dotm

1) ให้ท่านสำรอง Normal.dotm เก็บไว้ หรือเปลี่ยนชื่อเป็นชื่ออื่นก่อน
2) ดาวน์โหลด http://www.thaiall.com/tec/Normal.dotm หรือหา Normal.dotm จากแหล่งอื่นมาใช้
3) เปิดแฟ้มเอกสารเปล่า แล้วใช้สไสตล์ที่อยู่ใน Normal.dotm เช่น สไตล์ “ก.กฤษฎา12” หรือสไตล์อื่น
4) ปิดแฟ้มเอกสาร แล้วเปลี่ยนไปใช้ Normal.dotm ของตนเอง
5) เปิดแฟ้มเอกสารเปล่าอีกครั้ง ต้องไม่มีสไตล์ “ก.กฤษฎา12” มาให้เลือกใช้แล้ว

"ไม่เริ่มต้นในวันนี้ จะไม่มีทางสำเร็จในวันพรุ่ง" โดย โยฮัน ว็อล์ฟกัง ฟ็อน เกอเทอ

Thaiall.com

Truehits.net

"ยอมรับคุกกี้"
เพื่อให้เว็บไซต์นำเสนอ
ประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับคุณ

เราใช้คุกกี้ (Cookies) เพื่อเพิ่มประสบการณ์ และความพึงพอใจของท่าน เพื่อให้เว็บไซต์สามารถใช้งานได้ง่าย และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยการเข้าใช้เว็บไซต์นี้ถือว่าท่านได้อนุญาตให้เราใช้คุกกี้ตาม นโยบายคุกกี้ของเรา อ่านเพิ่มเติม